Евгений Игнатьев: «Корпоративный секретарь – должность связующая»

В практике корпоративного управления институт корпоративных секретарей появился недавно. Акционерные общества рассматривают введение такой должности как средство повышения доверия к ним со стороны акционеров и потенциальных инвесторов. Евгений ИГНАТЬЕВ, корпоративный секретарь ОАО «Банк ВТБ»,
рассказал о своих компетенциях и функциях по реализации процедур корпоративного управления и взаимодействию с акционерами.

– Институт корпоративных секретарей появился относительно недавно в практике акционерных обществ. Год назад в Банке ВТБ также появилась эта должность. С какой целью она введена?

– Действительно, в сентябре прошлого года Наблюдательный совет банка по рекомендации Комитета по стратегии и корпоративному управлению и Комитета по кадрам и вознаграждениям ввёл должность корпоративного секретаря банка и утвердил положение, которое регламентирует его деятельность.

До этого события была проведена большая работа, в том числе по изменению внутренних документов банка и утверждению на собрании акционеров изменений в Устав банка, расширяющих компетенцию Наблюдательного совета в части избрания корпоративного секретаря.

Работа по введению этой должности велась в течение нескольких лет: значительное время шло согласование с заинтересованными подразделениями банка. Надо сказать, что импульс работе придал новый председатель Наблюдательного совета банка Сергей Константинович Дубинин, при котором этот вопрос рассмотрели на Наблюдательном совете и приняли положительное решение.

Введение должности корпоративного секретаря в Банке ВТБ произошло в общем векторе государства по введению данной должности в компаниях с государственным участием.

Основная цель деятельности корпоративного секретаря – поддержка и обеспечение эффективной работы Общего собрания акционеров и Наблюдательного совета банка, а также реализация прав и интересов его акционеров в соответствии с требованиями, установленными законодательством.

– В связи с этим какие задачи на вас возложены?

– На корпоративного секретаря возложены четыре базовые задачи. Первая задача – обеспечение подготовки и проведения Общих собраний акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов банка.

Процедура подготовки собрания акционеров в обществе занимает не менее 4 месяцев. К ней законодательством и документами банка налагается множество требований, связанных с правами акционеров. При этом чётко регламентируются процедуры созыва, уведомления акционеров, составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании, ознакомления с материалами собрания и т.д. Нарушение любого из требований в этом порядке может привести к существенным правовым рискам для общества. Поэтому необходимо обеспечивать выполнение всех предусмотренных требований.

Вторая – это организация работы Наблюдательного совета банка, что занимает большинство рабочего времени.

Помимо организации проведения Наблюдательного совета, которых в этом году уже состоялось 18, включая заочные голосования, мы на еженедельной основе информируем членов Наблюдательного совета обо всей существенной информации в деятельности банка. Вновь избранных членов Наблюдательного совета знакомим с деятельностью банка, стратегией развития и финансовыми показателями ВТБ и предоставляем иную информацию, которая может понадобиться им в период их деятельности. К каждому заседанию готовится справка об исполнении ранее принятых решений.

Третья задача по обеспечению раскрытия информации о банке связана с требованиями законодательства и фондовых бирж, на которых обращаются ценные бумаги банка.

Согласно этим требованиям банк как эмитент ценных бумаг, которые обращаются на организованном рынке, обязан раскрывать акционерам и иным заинтересованным лицам информацию о существенных фактах в деятельности банка и контролируемых банком компаниях. Перечень этих фактов очень обширный: он затрагивает все существенные сферы деятельности банка; только в одном из положений ФСФР содержится перечень из более чем 50 фактов, обязательных к опубликованию в лентах новостей и на сайте банка, причём раскрываться они должны не позже следующего дня их возникновения. Также существует большой перечень документов, обязательных к публичному раскрытию и предоставлению по требованию акционеров.

Задача корпоративного секретаря – в установленные сроки организовать систему раскрытия информации, чтобы она доходила до сведения акционеров и заинтересованных лиц.

 

По данному направлению мы стали победителями в конкурсе, организованном Национальным объединением корпоративных секретарей и журналом «Акционерное общество: вопросы корпоративного управления», «Лучшее раскрытие корпоративной информации на веб-сайте в сети Интернет» в номинации «Публичная компания».

Четвёртая задача звучит как координация и контроль взаимодействия между банком и его акционерами, а именно нашим основным акционером, которому принадлежит 75,5% акций, – государством в лице Росимущества и миноритарными акционерами.

– Где вы набирались опыта, если в практике корпоративные секретари не существовали?

– Надо сказать, что должность «корпоративный секретарь» существовала на бумаге с тех пор, как ФКЦБ был рекомендован кодекс корпоративного поведения, то есть с 2002 года. Некоторые обязанности, возложенные сейчас на корпоративных секретарей, фактически выполнялись сотрудниками различных подразделений общества.

Если говорить об опыте, то я с 2004 года занимаюсь вопросами взаимодействия с акционерами, раскрытия информации и вопросами корпоративного управления. Начинал с ведущего консультанта отдела корпоративного управления Промышленно-строительного банка (Санкт-Петербург), который впоследствии был переименован в «ВТБ Северо-Запад» и присоединён к ВТБ.

Проходил обучение по курсу Российского института директоров «Корпоративный секретарь» и состою в реестре корпоративных секретарей Российского института директоров и Национального объединения корпоративных секретарей.

– Имеет ли корпоративное управление в ВТБ какие-то особенности по сравнению с другими крупными компаниями?

– Да, как и в любой компании, в корпоративном управлении ВТБ есть свои особенности, связанные с воздействием различных факторов, к ним, в частности, можно отнести структуру акционерного капитала ВТБ, структуру бизнеса ВТБ. Ведь ВТБ – это не только один большой банк, это в первую очередь международная финансовая группа, которая насчитывает более 30 банков и финансовых компаний в более чем 20 странах мира. Поэтому с учётом этих факторов в ВТБ формируется корпоративное управление, базирующееся на лучших его стандартах.

– Проводит ли ВТБ оценку корпоративного управления?

– Да, в ближайшее время на Комитете Наблюдательного совета банка по стратегии и корпоративному управлению планируется рассмотреть вопрос о национальном рейтинге корпоративного управления. В октябре по результатам независимого ежегодного мониторинга Российский институт директоров повысил нам рейтинговую оценку системы корпоративного управления до «7+» по шкале Национального рейтинга корпоративного управления, данная оценка соответствует показателю «развитая практика корпоративного управления».

Надо сказать, что в настоящее время ВТБ является единственным российским банком, получившим национальный рейтинг корпоративного управления.

– Вы отметили, что в компании проводится большая работа с миноритариями. Они высказывают своё «особое мнение», выступая на собрании акционеров. Прислушиваются ли к нему?

– Работа с миноритариями в ВТБ всегда находилась и находится под пристальным вниманием руководства банка. За время с момента IPO мы наладили взаимодействие с миноритарными акционерами, которых в настоящее время более 100 тыс., а до проведённого выкупа было и более 160 тыс.

В городах с наибольшей концентрацией миноритариев – Москве, Санкт-Петербурге и Екатеринбурге – были созданы Центры по работе с акционерами. Голосованием акционеров избран Консультационный совет акционеров, который представляет их интересы во взаимоотношениях с руководством банка. Проводятся регулярные встречи-семинары для акционеров. В этом году уже службой по работе с акционерами были проведены такие мероприятия в семи регионах страны.

Конечно, собрание акционеров – это особый день в жизни общества. У нас собрания проходят достаточно живо. Если сравнивать проведение общих собраний акционеров с другими публичными компаниями (я на многих был, смотрел, как они проводятся), у нас, наверное, самое демократичное отношение к миноритариям.

Каждый акционер может высказаться, задать вопрос, и мы не ограничиваем их регламентом. Предложений от акционеров на собрании приходит много, и все они в обязательном порядке рассматриваются, и на них даётся ответ.

По результатам общего собрания акционеров, по тем конструктивным предложениям, которые поступили от акционеров, проводятся встречи с профильными руководителями банка, на которых рассматривается возможность их применения.

– У ВТБ в регионах много филиалов, дочерних компаний. Есть ли у вас там помощники?

– Да, мы взаимодействуем с корпоративными секретарями дочерних обществ и проводим работу по внедрению этого института во всех компаниях группы ВТБ, где он ещё не создан. Наши «дочки» есть не только в России, но и в странах СНГ, Европы, Азии и Африки.

Летом этого года мы встречались с корпоративными секретарями группы на совместной конференции, где обсуждали текущие вопросы нашей деятельности.

Наши планы, помимо этого, включают создание стандартов деятельности корпоративных секретарей и внедрение в компаниях Группы ВТБ наилучших имеющихся и наработанных практик.

Банк ВТБ как крупнейшая публичная компания сотрудничает по вопросам корпоративного управления и со всеми крупными организациями, которых интересует это направление деятельности, в том числе с РСПП.

Основная цель деятельности корпоративного секретаря – поддержка и обеспечение эффективной работы Общего собрания акционеров и Наблюдательного совета банка. ПР